FATURA NEDİR?
Satıcı firma tarafından , alıcı firmaya hitaben düzenlenen , mal veya hizmetin satışının gerçekleştiriğini gösteren resmî vesikaya fatura denir.
1. Fatura Nasıl Bastırılır?
Fatura resmi bir evrak olduğundan herkes dilediği gibi alıp basamaz. Fatura basma yetkisi Maliye Bakanlığı tarafından belirli koşulları sağlayan matbaalara verilir.
Faturada firmanıza dair vergi no, Mersis no, banka hesap bilgileri, sermaye gibi önemli bilgiler yer alır. Basım aşamasında matbaaların sizden istediği bilgiler temel olarak şöyle sıralanabilir:
Vergi levhası
Yoklama tutanağı ya da KDV beyannamesinin tahakkuk fişi
İmza sirküleri
Ticaret sicil gazetesi
Satış Faturası Nedir?
Satış faturası, satıcı tarafından sunulan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir.
İrsaliye Nedir?
Satışı gerçekleşen malın, satın alan tarafa ait adrese taşınmasında ya da aynı işletmeye ait işyerleri arasında taşınmasında düzenlenen belgeye sevk irsaliyesi denir.
İrsaliyeli Fatura Nedir?
Fatura ve Sevk İrsaliyesini ayrı ayrı belgeler olarak tanzim etmek yerine, ikisinin de tek belgede birleştirerek düzenlenen belgeye İrsaliyeli Fatura denir.
Satış faturası düzenlerken dikkat edilmesi gerekenler nelerdir?
– Faturanın görünür bir yerinde “Fatura” ibaresi yer almalıdır.
– Faturanın tanzim(düzenleme) tarihi, seri ve sıra numarası bulunmalıdır.
– Maliye bakanlığı logosu ve noter tasdik mührü,
– Alıcıya ait temel ticari bilgiler (Unvan, Vergi No, Vergi Dairesi vs,
– Satılan mal veya hizmete ait vergi oran, fiyat ve miktar bilgileri,
– Kaşe ve İmza
– İrsaliyesi varsa, İrsaliye numaraları
yer almalıdır.
İrsaliye kestikten sonra kaç gün içinde fatura kesilmelidir?
Oluşturulan irsaliyeler, 7 gün içerisinde faturalaştırlmalıdır. Eğer 7 günlük süre, içinde bulunulan ayın son gününü aşıyorsa, en geç, içinde bulunulan ayın son günü faturalaştırılmalıdır. Örneğin 29 Ocak’ta oluşturulan bir irsaliye mutlaka 31 Ocak tarihine kadar faturalaştırılmalıdır. Diğer aya sarkmamalıdır.
İrsaliye nasıl faturalaştırılır?
Faturaya ait irsaliyelerin belge numaraları ve düzenleme tarihleri belirtilerek, fatura ve irsaliyeleri arasındaki ilişki sağlanmış olur. Bunun yönetimi için mevcut muhasebe programları süreci hızlandırabilir.
Evet. Aynı müşteriye, daha önce oluşturulmuş bir veya daha fazla irsaliye, tek faturada toplanmak suretiyle faturalaştırılabilir.
Birden fazla irsaliyeyi faturalaştırma süresi kaç gündür?
Aynı şekilde 7 gündür. Örneğin, birkaç irsaliyeyi, tek faturada birleştirmek istiyorsunuz. Bunu yaparken, en eski tarihli irsaliyeden itibaren 7 gün içerisinde faturalaştırma yapmalısınız. Bu 7 günlük süre aralığına dahil olan tüm uygun irsaliyeleri dahil edebilirsiniz.
İrsaliye faturalaştırırken, ilave fatura kalemi eklenebilir mi?
Hayır. İrsaliyeden oluşturulmuş faturalarda, irsaliyesi bulunmayan, satırlar eklenemez. Kısacası irsaliyeli stok kalemleri ile irsaliyesizler aynı faturada yer alamaz.
Açık Fatura Nedir? Açık Faturada İmza Nereye Atılır?
Satılan mal veya hizmet ücretinin, peşin olarak tahsil edilmediği(vadeli) satış yapıldığı durumlarda tanzim edilen faturayı tanımlar. Faturanın üst kısmına imza atılır.
Kapalı Fatura Nedir? Kapalı Faturada İmza Nereye Atılır?
Satılan mal veya hizmet ücretinin , peşin olarak tahsil edildiği satış yapıldığı durumlarda tanzim edilen faturayı tanımlar. Faturanın alt kısmına imza atılır.
Satış faturası açık fatura mı kapalı fatura mı kesilir?
Satış faturasının açık fatura veya kapalı fatura olarak kesilmesi tamamen müşteri ile satıcı arasındaki ticari teamüllere bağlıdır.
İade faturasını satıcı mı keser alıcı mı?
İade faturası müşteri tarafından , satıcıya yönelik olarak oluşturulur.
Elle satış faturası nasıl kesilir?
ve yazıcı yardımıyla kesilen iade faturasından bir farkı bulunmamaktadır.
E-fatura’da satış faturası nasıl düzenlenir?
E-fatura’da satış faturası düzenleyebilmek için TEMEL veya TİCARİ Fatura senaryosu seçilmeli ve fatura tipi olarak SATIŞseçilmelidir. (Fatura’da iade, istisna ihracat vb durumlar yok ise)
E-arşiv’de satış faturası nasıl düzenlenir?
E-arşiv’de satış faturası düzenleyebilmek için SATIŞ tipi seçilmelidir.
E-fatura’da tevkifatlı satış faturası hangi tipte kesilir?
TEMEL veya TİCARİ fatura senaryolarından herhangi biri seçilmeli ve TEVKİFAT tipi seçilmelidir.
E-fatura’da istisna içeren satış faturası nasıl kesilir?
TEMEL veya TİCARİ fatura senaryolarından herhangi biri seçilmeli ve İSTİSNA tipi seçilmelidir.
Yazar kasa fiş tutar limiti 2019 yılında ne kadardır?
2019 yılına ait yazar kasa üst sınır 1200₺’dir. 1200₺’nin üzerindeki satışlarda yazar kasa fişi kesilemez, satış faturası düzenlenmelidir.
Proforma Fatura Nedir?
Proforma fatura, satılacak malın cinsi, fiyatı, satış şartları hakkında müşteriye bilgi vermek amacıyla tanzim edilen teklif faturasıdır.
Genelde ihracat işlemlerinde kullanılan bir fatura türüdür.
Mali yükümlülüğü yoktur.
Maliye tarafından onaylı belge basım usûllerine tabi değildir.
Proforma fatura ile sevkiyat veya tahsilat yapılamaz. Proforma fatura’nın üzerinde “Proforma Fatura” ibaresi yer almalıdır.
2. Fatura Nasıl Düzenlenlenir ve Saklanır?
Fatura resmi bir evraktır, bu yüzden düzenlenmesi ve saklanmasına dikkat edilmelidir.
Fatura oluşturulup gerekli bilgiler doldurulduktan sonra kaşe basılır ve şirketinizdeki yetkili tarafından imzalanır. Faturalar belli bir sırayı takip eder, bu sıraya göre kesilir ve atlanmaz. Faturanın kaybolduğu durumlarda vergi dairesine bildirmeniz gerekir. Fatura kesilirken yanlışlık yapıldığında hatalı fatura çöpe atılmaz, tüm nüshaların üzerine “iptal” yazılır ve fatura dosyasında saklanır.
Fatura herhangi bir sebepten dolayı yırtılır ya da parçalanırsa, parçalar bant ile birleştirilir ve tüm nüshaları ile beraber fatura dosyasında saklanır. Fatura da diğer belgeler gibi vergi kanunları açısından 5 yıl saklanır.
3. Fatura Kaç Gün İçinde Kesilmelidir?
Ürün teslimi ya da hizmetten sonra 7 gün içinde fatura kesilmelidir. Eğer bu 7 günlük süre ile bir sonraki aya geçiş var ise faturanın ilgili ayın KDV beyannamesinde yer alması gerektiğinden o ay içinde düzenlenmelidir. Ek olarak size kesilen faturanın da aynı süreler içinde size ulaşması gerekir. Eğer size kesilen fatura yanlış ise itirazınızı belirli süre içinde yapmalısınız.
4. Fatura Seri ve Sıra No’nun Başladığı Yer Önemli mi?
Hayır. Yetkili matbaalar Maliye Bakanlığından belirli seri sıra no aralığındaki faturaları basma yetkisini alırlar. Müşterilerinden talep geldikçe, bu aralıkta yer alan belirli bir bloğu müşterilerine atarlar.
5. Faturaları Türkçe ve TL Olarak mı Düzenlemem Gerekiyor?
Vergi kanunlarına göre tüm muhasebe işlemleri Türkçe tutulur, bu sebeple fatura da Türkçe düzenlenir. Ancak, yurtdışına kesilecek bir fatura var ise bu faturada açıklama kısmına ilgili dilde açıklamalar yazılabilir.
Muhasebe işlemlerinde Türk Lirasının kullanılması gerekir. Herhangi bir sebeple dövizli tutarda fatura kesilecek ise de fatura açıklamasına kullanılan kur bilgisi, faturada hesaplanan KDV’nin TL karşılığı yazılır.
Fatura düzenlerken ve KDV hesabı yaparken zorlanıyorsanız tüm KDV hesaplamalarınızı otomatik olarak yapan ve dilediğiniz yerden hazır fatura şablonunuzu düzenlemenizi sağlayan online ön muhasebe programını tercih edebilir, fatura oluştururken zaman kazanbilirsiniz.
6. Faturanın Fotokopisi Geçerli Sayılır mı?
Faturanın asıl nüshasının olması önemlidir. Faturaların fotokopileri ve proforma faturalar geçersizdir. Faturanın aslı yani ilk nüshası kaybolmuş ise ikinci ya da üçüncü nüshadan fotokopi alınır ve “Aslı gibidir” kaşesi basılarak yetkili kişiler tarafından imzalanır. Yurtdışından gelen faturaların orjinal olup olmadığına bakılmaz.
7. Açık Fatura ya da Kapalı Fatura Nedir?
Vadeli bir satış yapıldığında faturanın üst kısmına kaşe vurulup imzalanır. Bu tip faturalara “Açık Fatura” denir. Peşin ödemeli satış yapıldığında ise fatura bedelinin peşin olarak alındığını göstermek için faturanın alt kısmı kaşelenip imzalanır. Bu da “Kapalı Fatura” olarak ifade edilir. Ticari hayatta uygulaması olan açık ya da kapalı ayrımı vergi kanunlarında yoktur.
8. E-Fatura Nedir?
e-Fatura, elektronik ortamda hazırlanan bir fatura çeşididir. Elektronik ortamda fatura oluşturarak, şirketinizin faturalama giderlerini azaltabilir ve müşterilerinize daha hızlı fatura gönderebilirsiniz.
9. e-Fatura Nasıl Saklanır?
e-Faturaların çıktısının alınıp saklanması gibi bir yasal zorunluluğunuz bulunmamaktadır. Faturalar tamamen elektronik ortamda arşivlenir. Web tabanlı ön muhasebe programlarında e-faturalarınızı arşivleyerek dilediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.
10. e-Fatura’ya Geçiş Zorunlu Mudur?
Şu an için bazı sektörlerde e-Fatura kullanmak mecburi diğerlerinde ise isteğe bağlıdır. Ancak, önümüzdeki yıllarda tüm firmalara e-Fatura zorunluluğu gelmesi beklenmektedir. Zorunluluk kapsamında olup olmadığınızı e-fatura bilgi sayfasından birkaç dakika içinde öğrenebilirsiniz.
